国家知识产权局专利局受理处和各专利代办处都设有受理窗口，专门承受专利申请文件。可是专利申请有下列景象之一的，专利局受理处或专利代办处将不予受理：

（一）申请文件中没有申请书，或许申请书中专利申请的类别缺失或许显着错误；没有写明了申请人的名字或许名称及其地址。

（二）创造专利申请文件中没有阐明书和权力要求书；实用新型专利申请文件中短少阐明书、阐明书附图和权力要求书；外观设计专利申请文件中短少图片或许相片。

（三）申请文件没有运用中文打字或许印刷的。全部申请文件的笔迹和线条难以辨认的，涂改严峻导致不能分辩其内容的。创造或许实用新型专利申请的阐明书附图和外观设计的图片简单被擦去而且显着涂改的。

（四）外国申请人因国籍或许居所原因，显着不具有提出专利申请的资历的。

（五）在中国内地没有常常居所或许营业所的外国人、外国企业或许外国其他安排作为一署名申请人，没有托付我国依法建立的专利署理安排的。

（六）在中国内地没有常常居所或许营业所的香港、澳门或许台湾地区的个人、企业或许其他安排作为一署名申请人，没有托付我国依法建立的专利署理安排的。

（七）直接从外国向专利局邮递专利申请文件的。

（八）直接从香港、澳门或许台湾地区向专利局邮递专利申请文件的。

（九）分案申请改变专利申请类别的。

关于不予受理的专利申请，专利局受理处或专利代办处的检查员应当依据收到申请文件的日期确认收到日，收集数据并宣布不受理通知书。不受理通知书至少应当记载当事人名字或许名称、详细地址、不受理原因及不受理文档编号、加盖专利局受理处或许专利代办处印章，并有检查员署名及发文日期。不契合受理条件的申请文件应存档备检。别的，在专利局受理处或专利代办处窗口直接递送的专利申请，不契合受理条件的，应当直接向当事人阐明原因，不予接收。